Устав Государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»

   / Нормативные документы / Устав Государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»

СОГЛАСОВАН                                                             УТВЕРЖДЕН

Комитетом по управлению                                          Приказом начальника

Государственным имуществом                                   Архивного управления

Кемеровской области                                                    Кемеровской области

__________________                                                    от _______________№____

 

 

 

 

УСТАВ

Государственного казенного учреждения

Кемеровской области

«Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области

в г. Кемерово»

(новая редакция)

 

 

г. Кемерово

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.   Государственное     казенное    учреждение         Кемеровской         области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» (далее - Учреждение) является некоммерческой организацией, созданной в соответствии с распоряжением Коллегии Администрации  Кемеровской области от 18.05.2011г. № 380-р  «Об изменении типа существующих бюджетных учреждений - государственных учреждений Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области, в целях создания государственных казенных учреждений Кемеровской области». 

Настоящий Устав является новой редакцией Устава Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», зарегистрированного Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Кемерово 26.06.2008 за ОГРН 1084205012495.

1.2. Учредителем     Учреждения     является     Архивное    управление Кемеровской области.

1.3. Учреждение     относится     к     архивной     отрасли,     является государственным казенным учреждением, подведомственным Архивному управлению Кемеровской  области,  осуществляющему  координацию     и  регулирование деятельности Учреждения.

1.4. Учреждению переданы функции упраздненного Государственного архива   Кемеровской   области,   созданного   в   соответствии   с   решением Кемеровского областного исполнительного комитета   от   3 сентября 1943 года № 555.

1.5. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в казначействе, обособленное имущество, штамп и гербовую печать со своим наименованием, бланки.

1.6. Учреждение    выступает    истцом    и    ответчиком    в    судах    в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

1.8. Официальное     наименование     Учреждения:    

полное – Государственное  казенное учреждение   Кемеровской   области « Государст- венный   архив  документов   по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», сокращенное – ГКУ КО «Государственный архив документов  по личному составу Кемеровской области  в г. Кемерово».

1.9.  В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской   Федерации,   Федеральным   законом   «Об   архивном   деле   в Российской   Федерации»   от   22.10.2004   №   125-ФЗ,   указами   Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указаниями Федеральной архивной службы России, Законом Кемеровской области «Об архивном деле» от 26.03.2007 № 35-ОЗ, другими   законодательными   и   правовыми   актами   Кемеровской   области, приказами   Архивного   управления    Кемеровской   области    и   настоящим Уставом.

1.10.  Юридический    адрес    Учреждения:     650902,    г.    Кемерово, ул. Городецкая, 1.

1.11.  Местонахождение      Учреждения:      650902,      г.      Кемерово, ул. Городецкая, 1.

2. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

   2.1. Целью создания Учреждения является решение следующих задач:

2.1.1.   обеспечение   сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении;

2.1.2.   обеспечение социальной и правовой защиты граждан;

2.1.3.   предотвращение утраты документов по личному составу;

2.1.4.   комплектование Учреждения документами по личному составу;

2.1.5.  информационное обеспечение органов государственной власти и      местного      самоуправления,      государственных,      негосударственных и общественных организаций, объединений;

2.1.6. использование документов;

2.1.7.   создание   информационно-поисковых   систем,   банков   и   баз
данных о документах Учреждения;

2.2.  Состав документов Учреждения.

2.2.1. В состав документов Учреждения входят:

2.2.1.1. документы по личному составу на любых видах носителей, образовавшиеся в деятельности государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, действовавших на территории области; подлежащие хранению в течение 75 лет;

2.2.1.2. документы по личному составу на любых видах носителей, образовавшиеся в деятельности организаций, предприятий и объединений любой формы собственности, подлежащие хранению в течение 75 лет;

2.2.1.3. учетные документы, архивные справочники, печатные издания, информационные базы данных, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание архивных фондов организаций;

2.2.1.4. управленческие документы, образующиеся в деятельности Учреждения, составляющие архивный фонд самого Учреждения;

2.2.1.5. печатные издания, архивные справочники и другие материалы, составляющие библиотечный фонд Учреждения.

2.2.2. Документы негосударственных организаций любой формы собственности поступают в государственную собственность области – на хранение в Учреждение -  с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключенным между собственником документов и Учреждением.

2.2.3. При наличии свободных площадей Учреждение может принимать на временное (депозитарное) хранение любые документы  временного (до 10 лет и свыше 10 лет) срока хранения в порядке и на условиях, определяемых  соглашением (договором) между собственником документов и Учреждением.

2.3.  Учреждение в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие виды деятельности:

2.3.1.  осуществляет хранение и государственный учет документов по личному   составу   и   представляет   в   Архивное   управление   Кемеровской области в установленной форме сведения о хранящихся в нем фондах для государственного     учета     документов     Архивного     фонда     Российской Федерации;

2.3.2.  осуществляет   меры   по   улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое
копирование;

2.3.3.  проводит    в    установленном    порядке    экспертизу    ценности документов, хранящихся в Учреждении;

2.3.4.  исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан по документам Учреждения, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера; предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в   читальном   зале   Учреждения.   Организует   документальные   выставки, информирует о     документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом;

2.3.5.  оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в   выполнении   работ   по   обеспечению   сохранности, упорядочению и использованию документов. Полученные средства в установленном порядке направляются    в    доход    бюджета    и    используются    по    бюджету    как дополнительные расходы учреждения;

2.3.6.   с  учетом  потребностей   использования  документов  проводит работу по созданию и развитию научно-справочного аппарата, в том числе в автоматизированном режиме, создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников, а также в электронной форме, для обеспечения поиска информации;

2.3.7.     разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела;

2.3.8.     оказывает по поручению Архивного управления Кемеровской области научно-методическую помощь архивным органам и учреждениям муниципальных образований;

2.3.9.     на основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ, с учетом состояния Учреждения разрабатывает и по согласованию с Архивным управлением Кемеровской    области утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;

2.3.10. разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых  нормативов,  результатов  научных  исследований,  изучения  и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;

2.3.11. принимает    меры    по    комплексному    решению    вопросов улучшения труда работников Учреждения, их социальной защите;

2.3.12.  своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений   и   граждан   предложения   и   заявления;   принимает   меры  к устранению недостатков в работе Учреждения и его подразделений.

3. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ

3.1.  Имущество закреплено за Учреждением на праве оперативного управления    Комитетом    по   управлению   государственным    имуществом Кемеровской области.  Имущество  Учреждения  является  государственной собственностью Кемеровской области.

3.2.  Источниками формирования имущества Учреждения, в том числе финансовых средств, являются:

3.2.1. имущество, закрепленное Комитетом по управлению государственным имуществом Кемеровской области в установленном порядке;

3.2.2.  доход,    полученный    от    оказания    платных    видов    услуг разрешенной Учреждению деятельности (далее - внебюджетные средства);

3.2.3.  средства областного бюджета;

3.2.4.   безвозмездные или благотворительные  взносы,  пожертвования организаций, учреждений, граждан;

3.2.5.  иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3.  Учреждение владеет и пользуется закрепленным за ним на праве оперативного    управления    государственным    имуществом    Кемеровской области   в   соответствии   с   законодательством   Российской  Федерации и настоящим Уставом.

3.4.  Учреждение    не    вправе    отчуждать    или    иным    способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом самостоятельно сдавать в аренду, отдавать в залог, передавать во временное пользование.

3.5.  Доходы,  полученные Учреждением  от разрешенных  настоящим Уставом платных видов деятельности, перечисляются в областной бюджет в соответствии с Законом Кемеровской области «Об областном бюджете».

3.6.  В целях налогового учета Учреждение ведет аналитический учет доходов и расходов, полученных от выполнения договорных работ и платных услуг.

3.7.  Учреждение распоряжается бюджетными денежными средствами, полученными по смете, в соответствии с их целевым назначением.

3.8.   Контроль   за   использованием   по   назначению   и   сохранностью имущества    осуществляет    Комитет    по    управлению    государственным имуществом Кемеровской области.

4. ПРАВА УЧРЕЖДЕНИЯ

4.1. Учреждение имеет право:

4.1.1.   на деятельность за счет средств областного бюджета в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и доведенных лимитов бюджетных обязательств.    Заключение    и    оплата    учреждением    контрактов,    иных договоров,     подлежащих     исполнению     за     счет     бюджетных     средств, производятся     в     пределах    доведенных     ему     по     кодам     бюджетной
классификации расходов бюджета лимитов бюджетных обязательств и с учетом    принятых    и    неисполненных    обязательств    в    соответствии    с Бюджетным Кодексом Российской Федерации;

4.1.2.  иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях  организаций  для  решения  вопросов  сохранности  документов Архивного фонда Российской Федерации;

4.1.3.    по   поручению   Архивного   управления   Кемеровской   области информировать руководителей организаций, а при необходимости органы государственной     власти    о     выявленных     недостатках     в     сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве; участвовать в работе других совещательных органов организаций при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции архива;

4.1.4.   привлекать  в  установленном   порядке  из  других  организаций квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов;

4.1.5.  разрабатывать на основе типовых норм, а также самостоятельно, и   утверждать   нормы   времени   и   выработки   на   основные   виды   работ, выполняемые в Учреждении;

4.1.6.    осуществлять    в    установленном    порядке   отдельные    виды деятельности   по   привлечению   внебюджетных   средств   в   соответствии   с действующим   законодательством   Российской   Федерации,   разрабатывать расценки  на  услуги,  применять  договорные   цены,   создавать  временные бригады для обработки документов учреждений, организаций и предприятий;

4.1.7.  в соответствии с действующим законодательством распоряжаться оборудованием,   инвентарем   и   другими   материальными   ценностями   и ресурсами;

4.1.8.    кооперировать   на   договорных   началах   печатные   издания, материальные    средства    с    архивными    учреждениями,    общественными организациями и благотворительными фондами, с другими юридическими и физическими лицами для улучшения деятельности и социальных условий коллектива;

4.1.9.       безвозмездно   получать   денежные   средства   и   материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы Учреждения;

4.1.10.   обеспечивать своих работников безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за вред, причиненный работнику увечьем, профзаболеванием, либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей;

4.1.12.  представлять  в Архивное  управление Кемеровской  области отчеты о бюджетной деятельности Учреждения.

 

5. УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

5.1.       Учреждение возглавляет директор, назначаемый на эту должность и освобождаемый  от должности  Губернатором  Кемеровской  области  по представлению   учредителя.   Заместитель директора и главный бухгалтер Учреждения назначаются и освобождаются от    должности     приказом     директора     Учреждения     по     согласованию с начальником Архивного управления Кемеровской области.

5.2.       Директор Учреждения:

5.2.1.   организует   деятельность   Учреждения   и   несет   персональную ответственность за выполнение возложенных на Учреждение задач;

5.2.2.  разрабатывает штатное расписание и структуру Учреждения и в установленном   порядке    представляет   их    на   утверждение   начальника
Архивного управления Кемеровской области;

5.2.3.         утверждает выплаты компенсационного и стимулирующего характера работникам, определяет порядок и размеры премирования;

5.2.4.         издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, проверяет их исполнение;

5.2.5.         осуществляет прием и увольнение работников Учреждения, не входящих в номенклатуру Архивного управления Кемеровской области;

5.2.6.     решает     вопросы     выдачи     документов     учреждениям     и организациям    во    временное     пользование,    для    публикации,    работы исследователей в читальном зале архива;

5.2.7.  организует повышение квалификации работников Учреждения, разработку  и  реализацию  мероприятий   по  научной   организации  труда, внедрению     прогрессивных     форм     и     методов     работы,     социально-экономическим вопросам;

5.2.8. обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Учреждения, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности Учреждения в оборудовании и материалах.

 

6. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ, КОНТРОЛЬ

6.1.    Учреждение   ведет   оперативный,   бюджетный,   налоговый   и статистический     учет,     руководствуясь     законодательством     Российской Федерации и иными нормативными актами.

6.2.  Главными задачами бюджетного учета Учреждения являются:

6.2.1.  формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления;

6.2.2.   обеспечение контроля  за наличием  и движением  имущества, использованием       материальных,       трудовых,       финансовых       ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами;

6.2.3.  своевременное     предупреждение     негативных     явлений     в финансово-хозяйственной     деятельности,     выявление     и     мобилизация внутрихозяйственных резервов.

6.3.  Форма и порядок ведения бюджетного учета, сроки    и формы представления   бюджетной   отчетности   устанавливаются   Министерством финансов   Российской   Федерации,   финансовыми   органами   Кемеровской области.

6.4.  Директор Учреждения  несет установленную законодательством Российской   Федерации   дисциплинарную,   материальную   или   уголовную ответственность за искажение государственной отчетности.

6.5. Контроль за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины Учреждения осуществляет Архивное управление Кемеровской области.

7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

7.1.  Реорганизация Учреждения (слияние, присоединение, разделение, выделение,    преобразование),    а   также    его    ликвидация    может    быть осуществлена по представлению Учредителя распоряжением Губернатора Кемеровской области.

7.2.     Процедура     ликвидации     осуществляется     ликвидационной комиссией,   которая   создается   и   проводит   работу   в   соответствии   с действующим законодательством.

7.3.   При   ликвидации   и   реорганизации   увольняемым   работникам гарантируется  соблюдение  их прав  в соответствии  с законодательством Российской Федерации.

7.4.    Имущество    ликвидируемого    Учреждения    после    расчетов, проведенных    в   установленном    порядке   с   работниками    Учреждения, бюджетом, кредиторами, остается в государственной собственности.

7.5.  При реорганизации или ликвидации Учреждения все документы, находящиеся на хранении, передаются в соответствии с установленными правилами   учреждению   -   правопреемнику.   Упорядочение   и   передача документов   осуществляется    силами   и   за   счет    средств   Учреждения в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7.6.    Учреждение   считается   прекратившим   существование    после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц.