Об архиве
История архива
Учреждение начинало свою деятельность как архивохранилище документов по личному составу Государственного архива Кемеровской области (ГАКО), созданное на основании распоряжений Администрации Кемеровской области от 12.02.2004г. № 129-р и от 26.11.2004г. № 1589-р. Его создание было вызвано необходимостью сохранить кадровые документы закрывающихся в большом количестве предприятий, в том числе и предприятий угольной промышленности. Шахты были закрыты, помещения брошены, а в помещениях брошены документы, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату тысячам работникам этих шахт. Площади ГАКО не позволяли принять на хранения большие объемы документов.
Для этого было выделено, реконструировано и введено в эксплуатацию помещение площадью 943,5 кв.м. на втором этаже здания бывшего управления шахты «Бутовская» по адресу: пос. Боровой, ул. Городецкая, 1. Местоположение архивохранилища на территории закрывшейся шахты главным образом связано с тем, что создавалось оно специально для приема и хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий угольной промышленности.
Архивохранилище начало функционировать с марта 2005 года и входило в структуру ГАКО. На хранение были приняты документы по личному составу ликвидированных шахт г. Кемерово: Бутовской, Пионера, Центральной, Северной, Ягуновской, Промышленской, им. Волкова, Лапичевской, Мазуровской. Сюда же были перевезены и документы по личному составу других ликвидированных организаций, переданных на хранение в ГАКО.
На базе специализированного архивохранилища документов по личному составу ГАКО распоряжением Губернатора Кемеровской области от 08.05.2008г. № 67-рг «О создании государственных учреждений Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области» создано самостоятельное юридическое лицо - Государственное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово».
Штатная численность учреждения на момент создания составляла 22 единицы (из них специалистов – 12).
В соответствии с распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области от 18.05.2011 № 380-р «Об изменении типа существующих бюджетных учреждений - государственных учреждений Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области, в целях создания государственных казенных учреждений Кемеровской области», на основании приказа архивного управления Кемеровской области от 30.05.2011 № 15 «Об изменении типа существующих бюджетных учреждений – государственных архивов Кемеровской области» с 20.06.2011г. изменен тип учреждения и создано Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово».
Штатная численность казенного учреждения составляет 19,5 единиц (из них специалистов – 12).
Структурных подразделений не имеет.
Директор учреждения - Ермолаева Лариса Александровна.
По состоянию на 01.01.2011г. учреждение хранит 124885 ед.хр. 332 организаций.
В период работы учреждения с 2012 по 2019 годы изменений в названии учреждения, его подчиненности не происходило. ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» являлся подведомственным учреждением Архивного управления Кемеровской области.
В 2014 году произведено увеличение площадей путем передачи дополнительного здания. Решением Комитета по управлению государственным имуществом Кемеровской области от 08.05.2014 № 2-2/1577 « О прекращении права оперативного управления ГКУО «Центр обеспечения организационно-технической, социально-экономической и воспитательной работы» и передаче имущества в оперативное управление ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» в оперативное управление учреждения передано здание нежилое 2-этажное общей площадью 524,9 кв.м по адресу: г. Кемерово, ул. Володарского, 14.
В связи с выделением дополнительных помещений, увеличением объема хранящихся документов в соответствии с приказом начальника архивного управления Кемеровской области от 27.05.2014 № 27 дополнительно было выделено пять штатных единиц специалистов – главных архивистов. Штатным расписанием от 02.06.2014г. № 11 утвержден штат в количестве 24,5 единиц.
В соответствии с приказом Архивного управления Кузбасса от 09.04.2020 № 21 «О переименовании государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области» государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово» переименовано без изменения организационно-правовой формы в государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса в г. Кемерово».
По состоянию на 01.01.2020г. в учреждении хранится 456 архивных фондов ликвидированных организаций Кемеровской области-Кузбасса в количестве 186113 ед.хр.
Целью нашего учреждения является исполнение запросов, связанных с обеспечением социально-правовых и законных интересов граждан. Как самостоятельное юридическое лицо мы ведем прием документов по личному составу ликвидированных организаций Кемеровской области-Кузбасса любой формы собственности.
Мы храним документы, отражающие трудовые отношения: приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, личные карточки, личные дела, документы по начислению заработной платы, невостребованные трудовые книжки и др.