Об архиве

История архива

e1d6ccac97b6e119082ea4d2b33464db.jpgУчреждение начинало свою деятельность как  архивохранилище документов по личному составу Государственного архива Кемеровской области (ГАКО), созданное  на основании распоряжений Администрации Кемеровской области от 12.02.2004г. № 129-р и от 26.11.2004г. № 1589-р. Его создание было вызвано необходимостью сохранить  кадровые документы   закрывающихся в большом количестве предприятий, в том числе и предприятий угольной промышленности. Шахты были закрыты, помещения брошены, а в помещениях брошены документы, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату тысячам работникам этих шахт. Площади ГАКО не позволяли принять на хранения большие объемы документов.

  Для этого  было  выделено, реконструировано и введено в эксплуатацию помещение площадью 943,5 кв.м.  на втором этаже  здания бывшего управления шахты «Бутовская» по адресу: пос. Боровой, ул. Городецкая, 1. Местоположение    архивохранилища на территории   закрывшейся шахты главным образом  связано с тем, что   создавалось оно  специально для приема и хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий угольной промышленности.

Архивохранилище начало функционировать с марта 2005 года и входило в структуру ГАКО. На хранение были приняты документы по личному составу ликвидированных шахт  г. Кемерово: Бутовской, Пионера, Центральной,  Северной, Ягуновской, Промышленской,  им. Волкова, Лапичевской, Мазуровской. Сюда же были перевезены и документы по личному составу других ликвидированных организаций, переданных на хранение в ГАКО.  

На базе специализированного архивохранилища документов по личному составу ГАКО распоряжением Губернатора Кемеровской области от 08.05.2008г. № 67-рг «О создании государственных учреждений Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области» создано самостоятельное юридическое лицо -  Государственное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово».  

Штатная численность учреждения на момент создания составляла 22 единицы (из них специалистов – 12).

В соответствии с  распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области от 18.05.2011 № 380-р «Об изменении типа существующих бюджетных учреждений - государственных учреждений Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области, в целях создания государственных казенных учреждений Кемеровской области», на основании приказа архивного управления Кемеровской области от 30.05.2011 № 15 «Об изменении типа существующих бюджетных учреждений – государственных архивов Кемеровской области» с 20.06.2011г. изменен тип учреждения  и создано Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово».

Штатная численность казенного учреждения составляет 19,5 единиц (из них специалистов – 12).

Структурных подразделений не имеет.

Директор учреждения  - Ермолаева Лариса Александровна.

По состоянию на 01.01.2011г. учреждение хранит 124885  ед.хр. 332 организаций.

Целью  нашего  учреждения является исполнение запросов, связанных с обеспечением социально-правовых и законных интересов граждан. Как самостоятельное юридическое лицо  мы ведем прием документов по личному составу ликвидированных организаций Кемеровской области любой формы собственности.

Мы храним документы, отражающие трудовые отношения: приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, личные карточки, личные дела, документы по начислению заработной платы, невостребованные трудовые книжки и др.

Основная деятельность нашего учреждения заключается в обеспечении сохранности принятых на хранение документов и исполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц на основании принятых документов.  Юридическим лицам мы  оказываем методическую и практическую помощь   при подготовке документов для передачи на хранение.  Граждане могут  запросить справки о подтверждении стажа работы или о размере заработной платы, обратившись лично  или по почте.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директора государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», а также членов их семей (супругов и несовершеннолетних детей) за 2013 год. 

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директора государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», а также членов их семей (супругов и несовершеннолетних детей) за 2014 год. 

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директора государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», а также членов их семей (супругов и несовершеннолетних детей) за 2015 год. 

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директора государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», а также членов их семей (супругов и несовершеннолетних детей) за 2016 год.